Skrifstofan 

Eining 1 – Grunnhugtök í upplýsingatækni
Í þessari einingu er prófaður skilningur próftakans og þekking á almennri notkun upplýsingatækni. Próftaki skal vera fær um að sýna að hann búi yfir almennri þekkingu á tölvum og hlutverki þeirra í samfélaginu.

1. hluti: Grundvallarhugtök
Próftaki skal
-þekkja einstaka hluta tölvunnar.
-skilja hvað felst í stýrkikerfi.
-skilja vinnsluna í tölvuforriti.
-skilja hugmyndina að baki minni og vistun gagna.
-skilja tengslin mill bita, bæta, svæða, færslna, skjala og skráa.
-vita hvernig staðið er að þróun tölvukerfis.
-skilja hvað er grafískt notendaviðmót.
-skilja hvað er margmiðlun.

2. hluti: Tölvunotkun
Próftaki skal
-hafa skilning á þýðingu aukinnar tölvunotkunar.
-þekkja þau tölvukerfi sem notuð eru í viðskiptalífinu.
-þekkja þau tölvukerfi sem notuð eru í iðnaði.
-þekkja þau tölvukerfi sem notuð eru á sviði menntunar.
-þekkja þau forrit sem notuð eru á heimilum - í tómstundum, fyrir heimilisbókhald og á vinnustað heima.
-þekkja þau forrit sem menn komast í tæri við dags daglega - t.d. í stórmörkuðum, bókasöfnum, hjá lækninum, svo og -þekkja notkun snjallkorta.
-vita muninn á kerfishugbúnaði og forritum.

3. hluti: Upplýsingasamfélagið
Próftaki skal
-hafa skilning á áhrifum aukinnar tölvunotkunar.
-hafa skilning á því sem felst í hugtakinu „Upplýsingasamfélagið“.
-skilja hvar tölvan getur komið í stað mannsins: hvar er tölvan betri en maðurinn og öfugt.
-hafa skilning á því að temja sér góðar tölvuvenjur í tengslum við notkun og viðhald tölvu og tilheyrandi búnaðar.
-vita hvað þarf til bragðs að taka ef tölvan bilar.
-vita um hættur sem heilbrigði eða öryggi einstaklings geta stafað af tölvunotkun.

4. hluti: Ákvæði, löggjöf, gagnaöryggi
Próftaki skal
-skilja hvað felst í höfundarrétti á hugbúnaði og ýmsum atriðum varðandi öryggi og löggjöf í sambandi við afritun, -samnýtingu og lán á disklingum.
-hafa skilning á ábyrgð varðandi vernd gagna sem maður hefur aðgang að, svo og löglegri notkun slíkra gagna.
-þekkja inntak tölvulaganna.
-skilja mikilvægi öryggis: vernd vélar, gagna og aðgangsorða ásamt reglulegri töku öryggisafrits.
-skilja hugtakið vírus og vírusvarnarforrit.
-vita hvernig vírus getur komist í tölvukerfi, hvað vírus getur gert og hvað á að gera til þess að forðast vírusa.
-skilja hvað gerist í tölvunni þegar rafmagnslaust verður.


5. hluti: Vélbúnaður, hugbúnaður og vinnustellingar
Próftaki skal
-þekkja muninn á vélbúnaði og hugbúnaði.
-vita muninn á ýmsum gerðum minnis, t.d. RAM og ROM, og vita hvaða hlutverkum þær gegna.
-skilja nauðsyn þess að vista, geta lýst aðferðinni og skilja hugtakið geymslurými.
-skilja hvaða hlutverki inntaks- og úttakstæki gegna, nefna nokkrar þeirra og til hvers þær eru notaðar.
-þekkja ýmsar gerðir prentara og vita hvernig þeir eru notaðir.
-skýra hvaða máli hraði tölvunnar og afkastageta skiptir, þar á meðal örgjörva, örgjarvahraða, minni og vistun.
-skilja þau vandamál varðandi vinnustellingar sem komið geta upp í tengslum við vinnu við skjái, og hvernig bregðast  má við þeim.

6. hluti: Tölvunet
Próftaki skal kunna að
-skýra hugmyndina að baki tölvusamskipta og hlutverk þeirra í nútíma upplýsingakerfum.
-skýra hvers vegna tölvupóstur er gagnlegur.
-skýra hvers er þörf til þess að geta notað tölvupóst.
-skýra hvers er þörf til þess að tengja eigin tölvu við tölvunet.
-skýra hvað Internetið er og hvernig það getur gagnast.
-skýra notkun símakerfisins í tengslum við tölvunotkun, svo og hvernig síma- og tölvukerfi eru tengd saman.
-gera grein fyrir hugtökunum staðarnet (LAN) og víðnet (WAN).


Eining 2 – Tölvunotkun og skráarstjórnun (Windows)
Markmið þessarar einingar er að kanna þekkingu próftaka á grundvallarstarfsemi tölvunnar sem nauðsynleg er til þess að hægt sé að nýta tölvuna til hagnýtra hluta. Próftaki skal geta sýnt að hann getur lokið við grunnviðfangsefni í tölvunotkun.

Inntak
Próftaki skal kunna að
-ræsa tölvuna.
-mynda möppu (efnisskrá) og möppu í möppuna, svo og hafa skilning á uppbyggingu skráakerfis.
-færa og afrita skrár.
-eyða skrá úr einni eða fleiri möppum.
-mynda skrá með því að nota ritfærsluforrit, og vista hana í möppu. Ritfærsluforritið getur verið ritvinnsluforrit eða einfalt -ritfærsluforrit.
-breyta heitum skráa.
-athuga innihald möppu, kunna að átta sig á fjölda skráa í möppunni, svo og stærð skráa og dagsetningu þegar skrá var mynduð eða henni síðast breytt.
-forsníða diskling.
-taka öryggisafrit af gögnum - afrita skrár á annan diskling eða í aðra möppu á disklingnum sem um er að ræða.
-vista skrár á diskling.
-velja milli fleiri uppsettra prentara.
-prenta út á uppsettum prentara.
-fara rétt að því að slökkva á tölvunni.



Eining 3 – Ritvinnsla (Word)
Markmið þessarar einingar er að kanna hagnýta reynslu próftaka af notkun ritvinnslu. Próftaki skal geta sýnt að hann kann að nota ritvinnsluforrit og aðgerðirnar í því.

Inntak
Grunnaðgerðir:
Próftaki skal án aðstoðar kunna að
-ræsa ritvinnsluforritið.
-opna skjal sem þegar er til:
-rita texta
-bæta inn texta
-eyða texta.
-búa til skjal:
-rita texta
-bæta inn texta.
-vista skjal á diskling.
-nota þær aðgerðir sem eru í algengu ritvinnsluforriti:
-færa til texta í skjali
-afrita texta í skjali eða úr einu skjali í annað
-setja orð í stað annarra.
-breyta útliti texta:
-skáletra texta
-feitletra texta
-miðja og undirstrika texta
-breyta leturgerð
-breyta línubili
-jafna texta.
-prenta út skjal eða hluta úr skjali.
-setja inn síðuhaus eða síðufót.
-setja inn sjálfvirka ritun blaðsíðutals.
-breyta sjálfvirkri ritun blaðsíðutals.
-nota hjálpina.

Flóknari aðgerðir:
Próftaki skal án aðstoðar kunna að
-draga inn texta.
-tengiprenta gagnaskrá og skjal.
-flytja inn töflur og gröf.
-mynda töflu í skjali.
-nota dálkhnappinn.
-setja upp skjal í samræmi við almennan viðskiptastaðal.
-nota sniðskjöl.
-nota fjölverkahugbúnað.


Eining 4  – Töflureiknir (Excel)
Markmið þessarar einingar er að kanna hagnýta reynslu próftakans af notkun töflureiknis. Próftaki skal geta sýnt að hann kann að búa til nýtt töflureiknisskjal og nota töflureikni og grunnaðgerðir hans.

Inntak
Grunnaðgerðir:
Próftaki skal kunna að
-opna töflureiknisskjal, breyta því, bæta við línum og reikna ný gildi.
-setja inn línur og dálka - mynda nýja línu eða dálk á tilteknum stað.
-búa til töflureiknisskjal og rita inn gögn:
-tölur
-texta
-formúlur.
-forsníða reiti, hvað varðar t.d. fjölda aukastafa, skilmerki, gjalmiðil o.fl.
-stilla dálkabreidd og forsníða dálka og línur.
-raða í töflureiknisskjalinu.
-nota grunnaðgerðir í töflureikni, t.d.:
-summa
-meðaltal.
-prenta og vista töflureiknisskjal.
-setja inn síðuhaus og síðufót.
-nota hjálpina.

Flóknari aðgerðir:
Próftaki skal kunna að
-nota beinar og afstæðar reitatilvísanir í formúlum.
-mynda gröf og töflur á grundvelli gagna í töflureikninum.
-sækja gröf á disk.
-prenta út gröf með titlum og texta.
-flytja gögn milli töflureiknisskjala.
-nota fjölverkahugbúnað.


Eining 5 – Gagnagrunnur (Access)
Markmið þessarar einingar er að kanna færni próftaka í að búa til lítinn gagnagrunn með algengu gagnagrunnsforriti svo og að framkvæma einfaldar fyrirspurnir og skilgreina skýrslur í gagnagrunni sem þegar er til.

Inntak
Búa til gagnagrunn
Próftaki skal án aðstoðar kunna að
-hanna einfaldan gagnagrunn.
-forma færslurnar.
-rita inn gögn.
-ritfæra gögn.
-bæta við nýjum færslum.
-eyða færslum.
-skilgreina hnappa.
-vista gagnagrunn á disk.
-leita, velja og raða gögnum út frá gefnum forsendum.
-kynna valin gögn í tiltekinni röð á skjánum eða í skýrslum.
-nota hjálpina.

Nota gagnagrunn sem er þegar til

-sækja gagnagrunn sem er þegar til.
-rita gögn inn í gagnagrunninn.
-ritfæra gögn.
-bæta við nýjum færslum.
-leita, velja og raða gögnum út frá gefnum forsendum.
-kynna valin gögn í tiltekinni röð á skjánum eða í skýrslum.
-breyta uppbyggingu gagnagrunnsins.
-nota hjálpina.


Eining 6 - Að setja upp kynningarefni (Powerpoint)
Markmið þessarar einingar er að kanna færni próftaka í að búa til kynningarefni með algengu forriti.

Inntak
Próftaki skal kunna að
-nota bólur í uppsetningu til að leggja áherslu á atriði.
-sækja myndir úr ClipArt í því skyni að setja inn myndir.
-teikna einfaldar myndir, t.d. kassa, hringi og línur.
-nota liti, skugga og ramma.
-nota ýmiss konar leturgerðir og skipta milli þeirra.
-miðja og láta bera á texta.
-afrita og breyta stærð teikninga.
-nota skipulagsrit.
-setja inn skipti milli mynda.
-nota hjálpina.


Eining 7 – Internetið
Markmið þessarar einingar er að kanna skilning próftaka á hugtakinu upplýsinganet. Próftaki skal geta sýnt að hann kann að senda tölvupóst og leita á Internetinu.

Inntak 1: Tölvupóstur
Próftaki skal kunna að
-senda boð í tölvupósti.
-hengja skrá á tölvupóst.
-vista tölvupóstboð.
-afrita tölvupóstboð.
-senda áfram boð í tölvupósti.

Inntak 2: Tölvunet
Próftaki skal kunna að
-tengjast Internetinu.
-leita að og finna upplýsingar á Internetinu.